VEDTÆGTER FOR FREDERIKSBERG HANDICAP-IDRÆT
§ 1
Foreningens navn er Frederiksberg
Handicap-Idræt
Foreningens hjemsted er Frederiksberg Kommune.
Foreningen er stiftet den 26. oktober 1993.
§ 2
Foreningens formål er at dyrke handicapidræt for såvel bredde
som elite og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i
klubben at udbrede kendskabet til handicapidrætten.
Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst
til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
§ 3
Foreningen er medlem af Dansk Handicap Idræts-Forbund og er
undergivet forbundets love og vedtægter.
Endvidere er foreningen medlem af Frederiksberg Idræts-Union og
Dansk Atletik Forbund.
§ 4
Enhver kan optages som aktivt eller passivt medlem af
foreningen.
Handicappede medlemmer har fortrinsret til brug af
idrætsfaciliteter m.v.
Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsfaciliteterne, men
er valgbare til foreningens udvalg.
Indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens sekretær. For
medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af
forældre eller værge.
Udmeldelse sker skriftligt til sekretæren med en måneds varsel
til udgangen af en kontingentperiode. Økonomiske mellemværender med
foreningen skal afvikles i denne periode.
§ 5
Foreningens kontingent fastsættes for ét år ad gangen på den
ordinære generalforsamling.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved
optagelse af lån tegnes foreningen
af den samlede hovedbestyrelse.
Alt inventar og udstyr indkøbt til klubben er klubbens
ejendom.
§ 6
Foreningens kontingent er halvårligt. Kontingentopkrævning
udsendes 1.april og 1.oktober.
Indbetalingen skal være klubben i hænde senest henholdsvis 5.
maj og 5. november eller første hverdag herefter.
Er kontingentet ikke klubben i hænde den 5. maj og 5. november
eller første hverdag herefter, vil man modtage et nyt
indbetalingskort + et opkrævningsgebyr på 50 kr. som skal være
indbetalt senest 1. juni og 1.december eller første hverdag
herefter.
Er dette ikke sket betragtes et medlem som udmeldt.
Den pågældende kan optages på ny, når restancen (kontingent +
opkrævningsgebyr) til foreningen er berigtiget.
§ 7
Hovedbestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold
giver anledning hertil. En sådan beslutning kræver, at mindst 2/3
af hovedbestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Inden
hovedbestyrelsen træffer beslutning, skal den pågældende have
mulighed for at udtale sig.
Et ekskluderet medlem kan kræve at få spørgsmålet om eksklusion
afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor
vedkommende ligeledes har ret til at udtale sig.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme
majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.
§ 8
Foreningens medlemmer, udvalg og hovedbestyrelse hæfter ikke
personligt for foreningens forpligtelser, for hvilke alene
foreningen hæfter med sin formue.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens
formue eller udbytte heraf.
§ 9
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den
ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen
af marts måned.
6 uger før generalforsamlingen, sendes oplysninger til
medlemmerne om generalforsamlingens dato og sted, samtidig
indkaldes forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Disse forslag skal være forretningsudvalget i hænde senest 30 dage
før generalforsamlingen.
1 uge før generalforsamlingen sendes dagsorden,
hovedbestyrelsens og alle udvalgs beretninger, regnskabet, samt
evt. indkomne forslag til medlemmerne.
Alle medlemmer, der er fyldt 16 år og som ikke er i
kontingentrestance, har stemmeret på generalforsamlingen.
Medlemmer under 16 år har dog stemmeret ved deres forældre eller
værge. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig
uanset de fremmødtes antal.
§ 10
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde
følgende punkter:
1 Valg af dirigent,
referent og stemmetællere.
2 Hovedbestyrelsens
beretning fremlægges til godkendelse.
3
Forrentningsudvalgets beretning samt handlingsplan fremlægges til
godkendelse.
4 Idrætsudvalgenes
beretninger samt handlingsplaner fremlægges
5 Det reviderede
regnskab fremlægges til godkendelse.
6 Fremlæggelse af
kommende års budget til orientering
7 Indkomne
forslag.
8 Fastsættelse af
kontingent.
9 Valg til
forrentningsudvalg.
- Valg af formand (i lige år)
- Valg af næstformand ( i ulige år)
- Valg af kasserer (i ulige år)
- Valg af sekretær (i lige år)
- Valg af sponsor/fondskoordinator (i lige år)
10 Valg til idrætsudvalgene.
- Valg af formand (i ulige år)
- Valg af næstformand (i lige år)
- Valg af suppleant (hvert år)
11 Valg af 1 revisor og 1
revisorsuppleant.
12 Eventuelt.
§ 11
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem
af hovedbestyrelsen.
Generalforsamlingens beslutninger træffes med simpelt flertal.
Vedtægtsændringer kræver 2/3's flertal af de afgivne stemmer.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Skriftlig afstemning kan
foretages efter begæring.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
§ 12
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes på
foranledning af hovedbestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3
af medlemmerne i foreningen, med angivelse af det eller de emner,
der ønskes behandlet, skriftligt anmoder hovedbestyrelsen
herom.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger
efter, at anmodning herom er modtaget, og skal indvarsles i lighed
med ordinær generalforsamling.
§ 13
Foreningens struktur er således:
Der er på generalforsamlingen direkte valg til
forrentningsudvalget og idrætsudvalgene.
Hovedbestyrelsen består af samtlige medlemmer fra
forretningsudvalget samt formand og næstformand fra
idrætsudvalgene.
Forretningsudvalgsmedlemmerne oppebærer samme funktion i
hovedbestyrelsen, som i forretningsudvalget
Forretningsudvalget består af formand, næstformand, kasserer,
sekretær samt sponsor/fondskoordinator.
Idrætsudvalgene består minimum af formand og næstformand. Det er
den enkelte idræt der beslutter om der skal være flere medlemmer og
hvordan disse vælges.
Udvalgsmedlemmerne vælges for en toårig periode.
Formand, sekretær og sponsor/fondskoordinatoren i
forretningsudvalget er på valg i lige år, næstformand og kasserer i
ulige år.
Formand for idrætsudvalgene er på valg i ulige år,
næstformand i lige år.
Valgbar til alle udvalg er ethvert medlem der er fyldt 16
år.
Hvis et idrætsudvalgsmedlem/mer udtræder midt i en valgperiode
indtræder automatisk den suppleant som blev valgt på den seneste
generalforsamling. De suppleanter der er indtrådt i udvalgene er
medlem heraf til den førstkommende generalforsamling.
For at undgå interessekonflikter er det ikke tilladt et
hovedbestyrelses- og udvalgsmedlem, der er valgt på
generalforsamlingen, at være medlem eller træne i en anden
idrætsforening indenfor samme idrætsgren i Danmark.
Foreningens daglige ledelse varetages af
forretningsudvalget.
Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. I
samarbejde med de andre udvalg fastsætter forretningsudvalget også
deres forretningsordner.
Sponsor/fondsudvalget består af sponsor/fondskoordinatoren og
formanden for forretningsudvalget, og en fra hvert idrætsudvalg.
Sponsor/fondskoordinatoren er formand for dette udvalg.
Herudover peger hovedbestyrelsen på to personer til dette
udvalg.
§ 14
Foreningens kommunikation foregår via de elektroniske midler,
det være sig indkaldelser til
generalforsamling, hovedbestyrelsesmøder, udvalgsmøder,
kontingentopkrævninger, etc.
Ved elektroniske midler forstås e-mail, eventuelt med henvisning
til foreningens officielle
hjemmeside www.fhi.dk.
Medlemmerne skal ved indmeldelse oplyse e-mail adresse.
Hvis man ikke har en sådan adresse oplyses dette og foreningen
sørger da for at medlemmet modtager kommunikation med almindelig
post.
§ 15
Foreningen tegnes af formanden for hovedbestyrelsen eller
næstformand og kasserer i fællesskab. Foreningens kasserer er dog
berettiget til at modtage indbetalinger og betale indgåede
forpligtelser.
§ 16
Det overordnede princip for foreningens regnskab er
forsigtighedsprincippet.
For at sikre dette gennemført, skal regnskabet aflægges med
behørig hensyntagen til modtagne tilskud og forpligtelser overfor
de angivne formål.
I årsregnskabet skal der hvert år, som gæld, afsættes et beløb
svarende til bevilgede udgifter, hvortil der er skaffet
finansiering i det afsluttede år.
Årets resultat disponeres således, at foreningens
egenkapitalkonto altid udgør mindst
kr. 30.000,00.
Overskydende beløb bogføres over driften under aktiviteterne og
medtages i balancen som gæld.
Overførsler herfra sker i samarbejde mellem bestyrelsen og de
enkelte udvalg.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden
den 1. februar aflevere regnskabet for det forløbne år samt status
pr. 31. december til revisoren.
§ 17
Idrætsudvalgene er forpligtet til at udfærdige et forslag til
budget for det kommende år og fremsende dette til
forretningsudvalget i september.
Endeligt budget udarbejdes af forretningsudvalget og fremlægges
til vedtagelse på hovedbestyrelsesmødet i november.
Budgettet sendes til foreningens sponsor/fondsudvalg, som har
det overordnede ansvar for koordinationen af ansøgninger til fonde
og sponsorer.
Budgettet reguleres af forretningsudvalget afhængig af indkomne
fondsmidler og sponsorater. Reguleringer oplyses til udvalgene
senest 1 uge efter beslutning er truffet i forretningsudvalget
Indkomne fondsmidler og sponsorater skal fremgå af
regnskabet.
§ 18
Såfremt en idrætsgren nedlægges, indgår midlerne fra denne i
klubbens normale drift, medmindre andet er aftalt.
§ 19
Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på
hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer
herfor.
Ophører foreningen at eksistere, tilfalder foreningens formue
Dansk Handicap Idræts-Forbund,
som er forpligtet til at anvende midlerne til
handicapidrætsformål i Frederiksberg kommune.
§ 20
Udvalgenes kompetenceområder er som følger:
Sponsor/fondsudvalg
Sponsor/fondsudvalget arbejder under ansvar for
hovedbestyrelsen.
Generelt skal udvalget koordinere de enkelte idrætters
ansøgninger til fonde samt se til at idrætterne ikke enkeltvis
henvender sig til de samme sponsorer.
Udvalget afholder møder efter behov, dog minimum 4 gange
årligt
De ansvarlige fra idrætsudvalgene samt de 2 personer, som
hovedbestyrelsen har udpeget, har til ansvar at forelægge ønsker og
ansøgninger på udvalgsmøderne.
De 2 personer, som er udpeget af hovedbestyrelsen, arbejder for
at skaffe midler til hele klubben. Det være sig sponsorer eller
fondsansøgninger.
De ansvarlige fra idrætsudvalgene, arbejder for at skaffe
sponsorer samt udfærdige fondsansøgninger til den enkelte
idræt.
Det er sponsor/fondskoordinatorens ansvar at ovennævnte
overholdes. Endvidere er det sponsor/fondskoordinatorens ansvar at
orientere/følge op på at alle sponsoraftaler er underskrevet af
formanden for hovedbestyrelsen.
Det er formanden for hovedbestyrelsens ansvar at udsende de
ansøgninger som udvalget har besluttet.
Endvidere er det formanden for hovedbestyrelsen og kun denne der
underskriver sponsoraftaler samt fondsansøgninger.
Udvalget skal føre protokol over ansøgninger til fonde samt
sponsorer. Klubbens kasserer eller formand skal orientere udvalget
om resultatet af disse.
I tilfælde af stemmelighed tæller sponsor/fondskoordinatorens
stemme dobbelt.
Idrætsudvalg:
Idrætsudvalget arbejder under ansvar for hovedbestyrelsen.
Idrætsudvalget er, indenfor den enkelte idræt, ansvarlig for den
daglige drift.
Det er udvalgenes ansvar at følge den forretningsorden der i
samarbejde med forretningsudvalget er besluttet.
I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Forretningsudvalg:
Forretningsudvalget arbejder under ansvar for
hovedbestyrelsen.
Udvalget forestår den daglige ledelse og økonomi, hvilket vil
sige at kontingent, kommunale tilskud og andre indtægter, som
tilgår klubbens hovedbestyrelse, fordeles herfra.
Forretningsudvalget er ansvarlig for den fælles kommunikation,
herunder bl.a. opdatering af FHI.dk.
Forretningsudvalget kan nedsætte ad hoc udvalg til at varetage
diverse opgaver.
Forretningsudvalget skal se til at en indtægt, der er søgt
specifikt til en af idrætterne, kun tilgår denne.
Forretningsudvalget skal udarbejde klubbens budget og fremlægge
dette for hovedbestyrelsen til godkendelse.
Hvis forretningsudvalget skulle beslutte en eksklusion af et
medlem, skal denne beslutning fremlægges for hovedbestyrelsen til
endelig godkendelse.
I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
§ 21
Hovedbestyrelsen afholder minimum 4 møder årligt hvor af de 2 er
arbejdsdage, hvor samtlige udvalg også deltager.
Hvis et bestyrelsesmedlem er forhindret i at komme til et møde,
skal man i videst muligt omfang se til at suppleanten gør
fremmøde.
Hovedbestyrelsen skal se til at alle udvalg overholder klubbens
vedtægter.
Såfremt der skulle opstå en tvist mellem udvalgene er det
hovedbestyrelsen der træffer den endelige beslutning.
I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Godkendt den 26. oktober 1993.
Revideret 20. januar 2004, - 4. april 2006, - 27. marts 2007,
31. marts 2009